Hunter Douglas procurement

Facturatie en betalingen

Hunter Douglas Europe B.V. waardeert de relaties met haar leveranciers en wil het zo eenvoudig mogelijk maken om zaken met ons te doen.

Daarom streven wij ernaar onze procure-to-pay-processen te automatiseren en te stroomlijnen om de efficiëntie te verbeteren en facturen op tijd te kunnen betalen. Ook erkennen we dat het factuurproces een bijdrage kan leveren aan onze duurzaamheidsdoelstellingen, door volledig over te stappen van papieren facturering naar elektronische of e-factureringsoplossingen. Voor het ontvangen en verwerken van facturen zijn wij een samenwerking aangegaan met Basware en bieden we de volgende opties voor het aanbieden van uw facturen:

  1. E-invoicing: Mocht uw organisatie in het bezit zijn van een Basware Network account of werken met een e-invoice operator gekoppeld aan het Basware Partner netwerk (Basware Service Provider is ID BAWCFI22 en de partners van Basware zijn hier vermeld), dan heeft het onze voorkeur dat u uw facturen via deze optie aanbiedt.

  2. PDF-invoicing: Wanneer uw organisatie niet beschikt over deze opties, dan kunt u uw facturen uitsluitend in PDF-format via e-mail verzenden naar een Hunter Douglas organisatie specifieke e-mailadres. Voor een vlekkeloze factuurverwerking zijn, naast alle relevante lokale, juridische en fiscale vereisten, een aantal Hunter Douglas specifieke gegevens nodig. De factuurvereisten treft u aan onder documenten.

Status van factuur en betalingen

Via uw persoonlijke Basware omgeving kunt u als leverancier van Hunter Douglas informatie met ons delen en altijd en overal uw facturen volgen. Deze tool geeft de status weer van facturen die via Basware zijn ingediend. De registratie is gratis en volledig beveiligd. Mocht uw organisatie een Basware account hebben, dan dient u deze aan de desbetreffende Hunter Douglas entiteiten te koppelen. Mocht u nog geen account hebben, dan kunt u deze aanvragen via uw Hunter Douglas Procurement contactpersoon of via het contactformulier.

Tenzij anders overeengekomen met Hunter Douglas kunnen facturen en creditnota’s enkel via één van de twee hierboven vermelde manier worden ingediend.

Hunter Douglas Procurement

Blaak 555
3011 GB Rotterdam
Nederland

© 2022 Copyright Hunter Douglas Europe B.V. All rights reserved.